01 / よくある状態
情報が、人と場所に散らばる。
資料を探して、詳しい人に確認しているうちに時間が過ぎる。進め方が共有されていないため、引き継ぎにも手間がかかります。
01 業務の仕組みを整える業務を整え、
業務を整え、
大切な仕事に力を注ぐ。
同じ情報を何度も入力している。担当者が休むと仕事が止まってしまう。そうした日々の困りごとから、仕事の進め方を一緒に見直します。AIを使ってみたいけれど、社内だけでは難しいという場合も、実務のお手伝いからご相談いただけます。
仕事の流れを、見える形に
探す時間や、確認を待つ時間を見直します。
必要な資料が見つからない。誰に確認すればよいか分からない。まずは、そんな場面を教えてください。仕事が滞る理由を確かめ、取り組みやすいところから見直します。
02 / 一緒に目指す状態
情報・役割・手順がつながる。
必要な資料の場所と、仕事の進め方が分かる。AIやツールを使う場合も、誰が何を確認するかを決めておきます。
支援の考え方を示したイメージです。現状に合わせて、必要な改善を検討します。
業務改善の2つのアプローチ
業務の見える化・BPR
BPRは、仕事の目的に立ち返って、流れや役割を見直すことです。なぜこの作業が必要なのか、どこで困っているのかを伺い、担当者が変わっても進められる手順を一緒に考えます。
- 業務の棚卸しと流れの整理
- 重複する作業・確認・待ち時間の把握
- 役割分担、手順、情報共有の見直し
- 改善の優先順位と実行計画づくり
AI業務運用・内製化支援
文章の下書きや情報整理など、普段の仕事の中からAIを試す場面を探します。AIへの指示文を作り、出てきた内容を確認して直すところまでお手伝いします。最初はお任せいただき、慣れてきたら社内で進める、といった使い方もご相談ください。
- 文書作成・情報整理などの対象業務の選定
- プロンプトの作成・改良、成果物作成・確認の実務受託
- 依頼内容の変更・例外への対応と運用記録
- 共同運用、担当者育成、手順・確認基準の移管
AI業務運用・内製化支援まずは一緒に動かす。
まずは一緒に動かす。
やがて、自社の力にする。
AIを導入しても、指示を書き直したり、できあがった内容を確かめたりする仕事は残ります。その役割を社内だけで担うのが難しいときは、私たちにお任せいただくところから始められます。将来は社内で使っていきたい、というご希望にも、実務を一緒に進めながらお応えします。
- 01
業務を見極める
どの仕事に使うか、どんな仕上がりならよいかを伺い、まず一つ試します。
- 02
実務を受託する
AIへの指示づくりや内容の確認をお引き受けします。変更への対応範囲も、事前にご相談します。
- 03
一緒に運用する
ご担当者と一緒に仕事を進めながら、なぜ直すのか、迷ったときはどうするかをお伝えします。
- 04
自社の力にする
ご担当者が進められることを確かめながら引き継ぎます。難しい部分だけご相談いただく形も選べます。
始め方は一つではありません。まず社内で試してみたい、一緒に進めてほしい、当面は任せたい。ご担当者の時間や今後のご希望を伺い、必要な範囲をご提案します。
AI活用診断をはじめる（5〜10分目安） →自社に合う始め方を相談する →AI活用・業務と運用体制のセルフチェック自社のAI活用、
自社のAI活用、
どこから・どう始める？
どの仕事にAIを使えそうか、誰が操作や確認を担うかを考えるための診断です。社内で試したい方も、まずは任せたい方も、今の状況に近いものをお選びください。
診断を読み込んでいます。
引き継げる受託から始める操作だけでなく、
操作だけでなく、
判断の考え方も残す。
実務で担うこと
- 依頼内容を整理し、AIへの指示を作成・調整
- 出力を見本や確認基準と照合し、修正
- 様式・条件の変更を確認し、合意範囲で対応
- 作業手順、修正理由、例外対応を記録
自社に残すもの
- プロンプトと入力テンプレート
- 成果物の見本と確認チェックリスト
- 変更・例外への対応事例と修正履歴
- 運用手順書と、更新する担当者・役割
小さく試す業務の例
営業提案書の初稿、会議記録からの報告書、問い合わせの回答案、マニュアルの整理など。一つの業務から始め、準備・確認・修正を含めた時間と品質を確かめます。
AI以外の業務ツールや、仕事の流れの見直しが適する場合も含めて検討します。
お客様と確認すること
お客様には、業務の説明、情報を利用できる範囲の確認、業務上の判断と最終承認をお願いします。内製化では、引き継ぐ担当者と学習時間も一緒に整えます。
対象業務・件数・納期・修正回数・急ぎ対応・費用は事前にすり合わせます。追加や変更が生じた場合は、影響を確認して進めます。
現場を知り、
一緒に変えていく。
まずは普段の仕事を伺い、見直したいところを一緒に探します。試してみて困ったことがあれば、その都度相談しながら直していきます。管理職の方の悩みや、職場での話し合いについてもご相談いただけます。
期間と費用は、対象業務と支援範囲を確認したうえでご提案します。
コーチングについて →初回45分・無料相談
気になっていることから、お聞かせください。
相談したいことが、まだまとまっていなくても構いません。
仕事の進め方や職場のこと、ご自身のこれからについて。今のお話から、ゆっくり伺います。
初回45分・オンライン対応可
ご相談内容は、分かる範囲でお書きください。個人の方は会社名の記入は不要です。